● Vonkajšie balenie vhodnej veľkosti môže znížiť objemovú hmotnosť a náklady na logistiku.
● Použitie ľahkých a úsporných obalových materiálov môže znížiť náklady na dopravu.
● Obal musí mať ochrannú funkciu, ktorá môže účinne chrániť produkt pred nárazom a poškodením otrasmi.
● Dobre navrhnutý obal pomáha pri propagácii značky, prehlbuje povedomie spotrebiteľov o značke a vyjadruje profesionalitu a starostlivého ducha značky.
Pri ochrane malých a krehkých predmetov, ako je sklo, porcelán a ovocie, sú jednotlivo balené a následne vložené do krabíc, aby sa predišlo poškodeniu spôsobenému vzájomným trením a kolíziou.Pri veľkých predmetoch, ako je nábytok a knihy v pevnej väzbe, sa rohy ľahko poškodia a na zabalenie každého rohu sa používajú špeciálne tvarované materiály, aby sa zabezpečilo, že predmety budú neporušené.
Voľný výplňový materiál hrá dôležitú úlohu pri preprave na dlhé vzdialenosti tým, že zabraňuje posunutiu obsahu pri otrasoch balíka.Napríklad lisovanú buničinu alebo EPE penu v puzdrách na mobilné telefóny možno považovať za voľné výplňové materiály.Hoci je táto metóda drahšia a vyžaduje prispôsobenie, môže zlepšiť kvalitu vzhľadu produktu.Inými slovami, voľné výplňové materiály pomáhajú chrániť predmety a zvyšujú estetiku balenia.
Bežne používané vonkajšie obalové materiály zahŕňajú vlnité škatule, drevené škatule, plastové vrecká a vodotesné zmršťovacie fólie.Tieto materiály môžu účinne fixovať tovar a poskytovať podporu, pričom spĺňajú tlakové a vodotesné požiadavky rôznych produktov.